Bei Ultimesh messen wir Ihrer Privatsphäre große Bedeutung bei. Wir sorgen dafür, dass Ihre personenbezogenen Daten sorgfältig behandelt und gut gesichert werden. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, warum wir dies tun und welche Rechte Sie haben.

1. Wer sind wir?

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden durch:

Ultimesh B.V.
Seggeweg 2
3237 MK Vierpolders, Niederlande
Handelskammer-Nr. (KvK): 78762065
E-Mail: info@ultimesh.com
Telefon: +31 (0)181 41 18 02

Ultimesh ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie:

• eine Bestellung aufgeben
• ein Angebot anfordern
• Kontakt mit uns aufnehmen
• unsere Website besuchen

Je nach Situation können wir folgende Daten verarbeiten:

• Namens- und Adressdaten
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Firmenname und Funktionsbezeichnung
• Zahlungs- und Abrechnungsdaten
• Daten zu Ihren Käufen oder Anfragen
• Technische Daten wie IP-Adresse oder Browserinformationen (bei Besuch unserer Website)

3. Für welche Zwecke nutzen wir Ihre Daten?

Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Bearbeitung und Lieferung Ihrer Bestellungen
• Erstellung von Angeboten
• Kundenservice und Support
• Versand von Service-E-Mails oder Updates zu Ihrer Bestellung
• Finanz- und Buchhaltung
• Marketingzwecke, wie Newsletter oder Produkt-Updates (nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben)
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen

4. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn dies gemäß DSGVO zulässig ist. Wichtige Rechtsgrundlagen sind:

• Ihre Einwilligung
• Vertragserfüllung (z. B. bei einer Bestellung)
• Gesetzliche Pflichten
• Unser berechtigtes Interesse (z. B. Marketing an Bestandskunden oder Website-Analyse)

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern personenbezogene Daten gemäß unserem internen Aufbewahrungskonzept und/oder so lange, wie:

• Sie Kunde bei Ultimesh sind oder Interesse an unseren Leistungen zeigen
• wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten aufzubewahren
• wir die Daten auf berechtigte Weise und soweit erforderlich aufbewahren dürfen

6. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist. Zum Beispiel an:

• Zustelldienste
• Zahlungsdienstleister
• IT- und Hostingpartner
• Marketing-Tools (z. B. E-Mail-Software)

Mit allen Parteien, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, schließen wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht ohne geeignete Garantien an Drittländer außerhalb der EU übermittelt.

7. Cookies und Nutzung unserer Website

Wir verwenden auf unserer Website funktionale, analytische und (gegebenenfalls) Marketing-Cookies.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten [Cookie-Richtlinie].

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: wissen, welche Daten wir über Sie haben
• Recht auf Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: Ihre Daten löschen lassen (soweit gesetzlich möglich)
• Widerspruchsrecht: gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: z. B. für Newsletter

Möchten Sie eines dieser Rechte ausüben? Schreiben Sie uns an info@ultimesh.com. Wir antworten so schnell wie möglich.

9. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ultimesh behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen. Die aktuellste Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Zuletzt aktualisiert: 30. Juni 2025